INFORMATIVA PER CONCORSO A PREMIO
“MUOVITI CON STILE”
EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO U.E. N. 2016/679
Basko S.p.a., unipersonale, con sede in Genova, Lungotorrente Secca 3 A, codice fiscale, partita IVA e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Genova 03552200101 (“Basko”), ha indetto il concorso a premio denominato “Muoviti con stile” (il "Concorso") e Le fornisce, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale in materia di protezione dei dati personali, il “Regolamento”), la specifica informativa relativa al trattamento dei dati da Lei forniti (i "Dati") in occasione della compilazione del form necessario a partecipare.
1. Titolare del Trattamento e Data Protection Officer.
Basko è Titolare del Trattamento dei Dati da Lei forniti in occasione della compilazione del form e procederà al trattamento degli stessi per le finalità e con le modalità meglio infra indicate. Il trattamento avverrà in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi. La struttura del Titolare è dotata di un Responsabile della Protezione dei Dati ( “DPO”) che è a disposizione al recapito e-mail dpo.basko@sogegross.it per qualunque informazione inerente al trattamento dei suddetti dati, inclusa la lista completa dei Responsabili del Trattamento.
2. Dati personali oggetto del trattamento.
Basko tratta i dati richiesti per le finalità indicate al punto 3 che segue. Il rifiuto di fornire i Dati rende impossibile la partecipazione al Concorso.
3. Finalità del trattamento e base giuridica dello stesso (art. 13, comma 1, lett. a/b/c).
I Dati saranno trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi e le finalità per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Nello specifico, i Dati verranno trattati per le seguenti finalità:
a) consentirLe la partecipazione al Concorso, verbalizzare la vincita ed eseguire eventuali adempimenti connessi;
b) adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità;
c) per scopi statistici, senza che sia possibile risalire alla Sua identità.
La base giuridica del trattamento dei Dati per le finalità di cui alla sezione a) è l’art. 6(1)(b) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso), in quanto i trattamenti sono necessari all'erogazione dei servizi richiesti a Basko. Il conferimento dei Dati per queste finalità è facoltativo, ma l'eventuale mancato conferimento dei Dati comporterà l'impossibilità di partecipare al Concorso.
La finalità di cui alla sezione b) rappresenta un trattamento legittimo ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento). Una volta conferiti i Dati, infatti, il trattamento è invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui Basko è soggetta. Si precisa infine che il trattamento di cui alla sezione c) non è eseguito su dati identificabili e pertanto può essere liberamente effettuato da Basko.
4. Destinatari dei Dati acquisiti (art. 13, comma 1 lett. e/f)
I Dati non saranno oggetto di diffusione, ma potranno tuttavia essere comunicati:
i. a soggetti pubblici in presenza di obblighi normativi;
ii. a soggetti terzi, debitamente nominati, che svolgono in outsourcing attività per conto di Basko per il perseguimento delle finalità sopra indicate. Le suddette società sono dirette collaboratrici di Basko e svolgono la funzione di Responsabile del Trattamento. Il loro elenco è costantemente aggiornato ed è disponibile inviando una richiesta al Titolare o al DPO agli indirizzi sopra indicati.
5. Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati (art. 13, comma 2 lett. a)
I Dati da Lei forniti saranno raccolti nel rispetto degli obblighi e delle garanzie delle norme di legge, contrattuali e dei regolamenti. In particolare, la raccolta dei suddetti avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge, anche con l’ausilio di strumenti informatici e telematici atti a memorizzare e gestire gli stessi e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenirne la perdita, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I Dati sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.
6. Diritti degli interessati (art. 13, comma 2 lett. b/c).
In conformità alle prescrizioni del Regolamento, Lei può richiedere di esercitare i propri diritti ed in particolare di accedere - ove possibile - ai Dati che La riguardano e di verificare le finalità, le modalità e la logica del trattamento dei dati che La riguardano. La risposta ad una richiesta di accesso riguarderà solamente i dati a Lei attinenti, fermo restando che potrebbe comprendere dati riferiti a terzi solo ove previsto dal Regolamento o nei casi in cui la scomposizione dei dati trattati o la privazione di alcuni elementi renda incomprensibili i suoi dati personali. Lei ha diritto di ottenere il blocco dei dati trattati qualora essi siano trattati in violazione di legge. Per esercitare tali diritti può scrivere al Titolare del Trattamento o al DPO ai recapiti sopra indicati sub par. 1. In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati sia contrario alla normativa in vigore.
